COME ORGANIZZARE QUALUNQUE LAVORO CON AGENDE E CALENDARI PERSONALIZZATI

Fotoregali
7 min readOct 9, 2020

Su Fotoregali.com puoi creare un calendario o un’agenda personalizzata ad hoc per organizzare meglio qualsiasi lavoro. Vediamo qualche esempio.

come organizzare lavoro con agende e calendari personalizzati

Se una giornata ha le stesse ore per ognuno perché alcune persone riescono a fare più cose di altre?

Perché le persone più produttive usano in modo più intelligente il loro tempo e quindi riescono a gestire meglio il loro lavoro.

Sapersi organizzare è dunque importantissimo per ottimizzare il tempo a propria disposizione al fine di concludere qualsiasi lavoro prima di altre persone.

Le agende e i calendari sono strumenti fondamentali per organizzare il proprio lavoro perché consentono di:

  • Fissare le priorità
  • Pianificare le diverse attività
  • Controllare che queste attività siano state svolte.

Tutti noi sappiamo utilizzare un calendario o un’agenda per organizzare il proprio tempo e di conseguenza, organizzare il proprio lavoro deve essere un’attività molto semplice.

Ma allora perché ci sono persone che non organizzano il proprio lavoro?

Perché organizzare il proprio impiego può essere ritenuta un’attività noiosa quindi si preferisce passare subito all’azione ore per non perdere tempo.

Per questo motivo noi di Fotoregali vi consigliamo di realizzare delle simpatiche agende e calendari personalizzati in modo tale da rendere questa attività più divertente.

Ti stai ancora chiedendo perché e come personalizzare le agende e i calendari?

Leggi il resto dell’articolo per scoprire:

  1. Il motivo per cui devi usare un calendario o un’agenda per organizzare la tua attività
  2. Come personalizzare questi strumenti in base alla tua attività

Calendario personalizzato per bambini

Fare i genitori è un vero e proprio lavoro!

Tra le sue 1000 mansioni, un genitore deve anche insegnare ai suoi figli ad organizzarsi.

Per aiutarti in questo compito, puoi personalizzare un calendario con la foto di tuo figlio e segnare su di esso le diverse attività scolastiche ed extrascolastiche che occupano il suo tempo libero.

Per tuo figlio, grazie a questo calendario personalizzato per bambini, sarà molto più semplice gestire autonomamente il proprio tempo tra studio, hobby e sport.

Consultare ogni giorno questo calendario, può aiutare anche te come genitore perché ti aiuterà a ricordare le recite, i saggi e le partite di tuo figlio o figlia.

calendario personalizzato per bambini
Esempio di calendario personalizzato per bambini realizzabile su Fotoregali.com

Agenda settimanale personalizzata per organizzare il proprio lavoro da freelencer

Un freelance alle prime armi sicuramente sa che nella sua vita c’è ben poco di “free”.

La sua vita sarà caratterizzata da parecchio stress causato dalla necessità di dover rispettare scadenze incombenti e sovrapposte.

Un’agenda personalizzata per freelance può sicuramente essere la soluzione migliore per organizzare il proprio lavoro quando hai tanti clienti diversi perché:

  1. Puoi annotare gli obiettivi che devi raggiungere per ciascun cliente
  2. Puoi trascrivere alcuni punti chiave delle riunioni che hai avuto con i tuoi clienti
  3. Puoi salvare le password per accedere agli spazi di lavoro e agli strumenti che l’azienda cliente ha condiviso con te.

Se sei agli inizi della tua attività da freelance e non hai un logo per personalizzare la tua agenda, puoi personalizzarla con una frase o un aforisma motivazionale per far fronte allo stress del tuo lavoro.

agenda personalizzata per freelancer
Esempio di agenda personalizzata per freelance realizzabile su Fotoregali.com

Calendario per organizzare i lavori domestici

Uno dei principali problemi di condividere una casa con una o più persone è la suddivisione dei lavori domestici.

Le belle promesse di occuparsi equamente di mantenere pulita e in ordine la casa si infrangono sempre davanti alla pigrizia del proprio coinquilino.

Di conseguenza ci saranno più persone che sporcheranno ma sempre solo una che pulisce!

Se vuoi evitare di trovarti in questa situazione segui il proverbio latino “scripta manent verba volant”.

Acquista un calendario per organizzare i lavori domestici e personalizzalo in modo tematico per creare uno strumento perfetto per organizzare e dividere equamente le faccende domestiche.

Con questo calendario personalizzato, potrai assegnare ad ogni giorno una specifica attività domestica indicando le persone che dovrà svolgerla.

calendario personalizzato per lavori domestici
Esempio di calendario personalizzato per lavori domestici realizzabile su Fotoregali.com

Agenda personalizzata per organizzare gli esami universitari

Il lavoro di uno studente universitario è studiare per passare gli esami concludendo il percorso accademico nel minor tempo possibile.

In queste righe voglio dimostrarti come è possibile preparare fino ad 8 esami contemporaneamente.

Come?

Pianificando la tua sessione di esami attraverso la tecnica della pianificazione a ritroso.

Questa tecnica ti permette di scoprire il tempo che puoi dedicare alla preparazione di ciascuno degli 8 esami.

Per applicare questa tecnica ti serve soltanto una agenda personalizzata per organizzare gli esami personalizzati.

Una volta acquistata segui questi 3 passaggi:

  1. Individua il giorno del primo esame
  2. Vai indietro di 5 giorni per individuare la data entro la quale devi aver completato di studiare per tutti gli esami.
  3. Calcola il tempo che separa la data individuata nel punto 2 per ottenere i giorni totali che devi dedicare allo studio.

Ipotizzando che hai ottenuto 40 giorni di tempo, per preparare tutti gli 8 esami in tempo dovrai studiare 5 giorni per ognuno degli 8 esami.

In questo modo hai ottenuto una visione concreta e immediata delle tempistiche necessarie per preparare ogni esame se vuoi puntare sulla quantità di prove sostenute.

Ora non ti resta che dividere il numero degli argomenti che devi studiare per un esame per il numero di giorni che dedicherai alla sua preparazione.

Immaginando un esame composto da 15 argomenti diversi, nel nostro caso dovrai studiare 3 argomenti al giorno.

Per motivarti con lo studio ti consiglio di personalizzare l’agenda con delle foto contestualizzate all’obiettivo che vuoi raggiungere: la laurea!

Ad esempio puoi personalizzare la tua agenda per organizzare la sessione degli esami con un collage delle foto di laurea dei tuoi amici o parenti.

agenda personalizzata per organizzare sessione esami
Esempio di agenda personalizzata per organizzare sessione esami realizzabile su Fotoregali.com

Calendario personalizzato per libero professionista

I liberi professionisti con un proprio ufficio hanno anche loro bisogno di pianificare attentamente le proprie giornate.

L’organizzazione del lavoro è inoltre più difficile perché a differenza del freelance, il libero professionista si avvale di collaboratori ai quali delegare alcune attività.

Di conseguenza oltre ad organizzare il proprio lavoro deve anche organizzare quello dei suoi collaboratori.

Quindi lo strumento più idoneo per organizzare il lavoro di un libero professionista è un calendario personalizzato.

A differenza dell’agenda, il calendario permette al libero professionista e ai suoi collaboratori di essere focalizzato sulle scadenze delle singole attività assegnate.

Inoltre secondo le esigenze della tipologia di attività, nel calendario personalizzato per libero professionista, potete inserire informazioni diverse.

Ecco alcune idee:

Un avvocato può inserire i giorni in cui dovrà presenziare al tribunale in modo tale da evitare di accavallare gli appuntamenti.

Un’agenzia di marketing può indicare sul calendario le diverse ricorrenze per le quali deve preparare dei contenuti aggiuntivi ai propri clienti come il black friday.

Un libero professionista come può personalizzare il suo calendario da mettere in ufficio?

La scelta migliore è sicuramente il logo del tuo studio o agenzia.

calendario personalizzato per libero professionista
Esempio di calendario personalizzato per libero professionista realizzabile su Fotoregali.com

Agenda personalizzata per organizzare gli appuntamenti

Se sei una parrucchiera, una estetista o hai una qualsiasi altra attività che si basa sugli appuntamenti hai bisogno di una agenda personalizzata per organizzare i tuoi appuntamenti.

È l’unico strumento con il quale puoi creare un sistema di prenotazione degli appuntamenti in modo semplice e veloce.

In questo modo eliminerai uno dei principali disservizi che puoi fornire ai tuoi clienti: una lunga attesa.

Come puoi personalizzare la tua agenda per organizzare gli appuntamenti?

Se lavori a domicilio e quindi porti l’agenda sempre con te, un’ottima idea per promuoversi è quella di personalizzarla con il collage dei lavori che i tuoi clienti hanno apprezzato di più.

Se hai uno studio personale dove organizzi i tuoi appuntamenti allora puoi personalizzare l’agenda con il tuo nome o logo dell’attività.

Esempio di agenda personalizzata per organizzare appuntamenti realizzabile su Fotoregali.com

Calendari personalizzati per azienda

Considerando che il tempo è denaro, un buon imprenditore sa che organizzare al meglio il lavoro mensile dei propri dipendenti si traduce in più ricavi e guadagni.

Se il libero professionista deve organizzare il lavoro di un numero ristretto di collaboratori, un imprenditore si trova a dover organizzare il lavoro di almeno 3 team ognuno dei quali è composto da almeno 2 persone.

Per semplificare l’organizzazione del lavoro, la soluzione è utilizzare un calendario personalizzato per la propria azienda.

Nello specifico, ti consigliamo di creare un calendario personalizzato per ciascun team all’interno del quale puoi indicare il lavoro e le scadenze da assegnare ai membri di ciascun team.

Puoi personalizzare il calendario con una foto di gruppo del tuo staff oppure con una grafica che richiami la macroattività di cui si occupa il team (marketing, produzione, customer care ecc).

calendario personalizzato per azienda
Esempio di calendario personalizzato per azienda realizzabile su Fotoregali.com

Ultimi consigli

Abbiamo concluso i nostri suggerimenti sui calendari e agende da personalizzare per organizzare qualunque tipologia di lavoro.

Se in questo articolo hai trovato il calendario o agenda ideale per il tuo lavoro, personalizzalo su Fotoregali.com per ricevere uno sconto del 20 % sul tuo acquisto.

Acquista calendario personalizzato con 20 % di sconto

Acquista agenda personalizzata con 20 % di sconto

Non hai trovato un’agenda o un calendario da personalizzare per il tuo lavoro o vuoi qualcosa di più specifico?

Scrivi nei commenti che lavoro fai e ti suggerirò un calendario o un’agenda personalizzata ad hoc per la tua professione

--

--

Fotoregali

I migliori regali per occasioni speciali e festività. Scopri che oggetti personalizzare e come farlo rapidamente. Trasmetti emozioni con dei fotoregali.